Dokumentenverzeichnis erstellen: So findet Deine Vertrauensperson die Originale

von Notfallordner | Okt. 8, 2026 | Praxiswissen & Checklisten

Stand: 08.10.2026 · Von Manfred SackManche Originale liegen im Ordner, andere bei einer fachlichen Stelle oder an einem besonders geschützten Ort. Ein Dokumentenverzeichnis verbindet diese Ablagen miteinander.Für jedes wichtige Dokument dieselben Angaben nutzenEine...

Betriebliche Zugänge und Schlüssel: Wissen verfügbar halten, Rechte begrenzen

von Notfallordner | Okt. 8, 2026 | Unternehmer & Selbstständige

Stand: 08.10.2026 · Von Manfred SackEin Betrieb kann trotz vorhandener Vertretung an einem fehlenden Schlüssel oder einem unbekannten Administrationskontakt hängen bleiben. Gleichzeitig dürfen sensible Zugänge nicht wahllos verteilt werden. Ein guter Plan beschreibt...

Vertrauenspersonen einweisen: Ein kurzer Ablauf für die Übergabe Deines Notfallordners

von Notfallordner | Okt. 8, 2026 | Praxiswissen & Checklisten

Stand: 08.10.2026 · Von Manfred SackDeine Vertrauensperson sollte den Notfallordner kennen, bevor sie ihn dringend braucht. Eine Einweisung bedeutet nicht, dass Du sämtliche privaten Informationen offenlegen musst. Sie soll den vorgesehenen Ablauf verständlich...

Notfallkontakte auf einer Seite: Eine Vorlage für Deine eigene Übersicht

von Notfallordner | Okt. 8, 2026 | Praxiswissen & Checklisten

Stand: 08.10.2026 · Von Manfred SackEine Kontaktübersicht soll schnell erkennbar machen, welche Person bei welcher Frage angesprochen werden kann. Eine lange Liste ohne Rollenbeschreibung ist dafür oft weniger hilfreich als wenige eindeutige Angaben.Personen nach...

Typische Organisationsfehler im Notfallordner – und wie Du sie vermeidest

von Notfallordner | Okt. 8, 2026 | Praxiswissen & Checklisten

Stand: 08.10.2026 · Von Manfred SackViele Schwierigkeiten entstehen nicht durch fehlenden guten Willen, sondern durch unklare Ablage und unausgesprochene Annahmen. Mit einem kurzen Gegencheck kannst Du solche Lücken früh erkennen.Fehler 1: Nur Du verstehst das...